Aktualności

Witamy na stronie Konsorcjum Bibliotek - Systemów Bibliotecznych SOWA


(2019-04-18)

 



Ranking i nowoczesna eksploracja w katalogu SowaSQL Standard (2019-03-17)

Katalogi internetowe bibliotek wykorzystujących system biblioteczny SowaSQL Standard zostały wzbogacone o wybrane funkcjonalności systemu SowaSQL Premium. Są to: unowocześnienie strony głównej OPAC dzięki prezentacji najczęściej wypożyczanych książek w bibliotece, uruchomienie dynamicznych podpowiedzi w wyszukiwaniu zaawansowanym (autouzupełnianie list rozwijanych) oraz zupełne novum - modernizacja okna przeglądania indeksów.

Ranking najpopularniejszych zbiorów bibliotecznych przedstawia wybrane tytuły (w formie hiperlinków) w trzech kolumnach zawierających wykaz pięciu najpoczytniejszych dzieł. Kolekcje prezentujące opisy książek („ogółem”, „ostatnie 12 miesięcy”, „ostatnich 30 dni”) stanowią uzupełnienie kolekcji „Nowości” i podnoszą konkurencję katalogu dzięki zachęcaniu czytelników do zainteresowania się tytułami wybieranymi przez innych użytkowników biblioteki.

Ważną zmianą jest włączenie w wyszukiwaniu zaawansowanym OPAC mechanizmów usprawniających wyszukiwanie: podpowiedzi w formularzu wyszukiwania oraz podświetlanie wyników w wyszukiwaniu. Dzięki temu wyszukiwanie w OPAC jest intuicyjne i przynosi efekty. Użytkownik nie musi bowiem pamiętać jaki tytuł ma poszukiwana książka. Wystarczy, że wpisze w formularzu poszukiwane słowo, a OPAC mu podpowie resztę. 

Zmodernizowano okno przeglądania indeksu w wyszukiwaniu zaawansowanym (hasła występują w tej samej kolejności jak w kliencie systemu i zawierają takie same odnośniki). Ulepszono skalowanie miniatur okładek, które po kliknięciu powiększają się do 95% obszaru widocznego okna przeglądarki (wcześniej było 70%). Nowy mechanizm w OPAC znacząco też przyspiesza wyszukiwanie w kartotekach i katalogu.

Niebawem kolejne aktualizacje w systemach SowaSQL a także nowa, „rewolucyjna” wersja OPAC 5.0.0. Pamiętajmy, że każdy z nas może mieć wpływ na rozwój systemu bibliotecznego Sowa, dlatego zachęcamy do aktywności w portalu wsparcie.sowasql.pl



Deskryptory BN - wiosenny cykl szkoleń (2019-03-05)

Użytkowników systemów bibliotecznych Sowa zapraszamy na specjalistyczne szkolenia poświęcone narzędziom służącym do dostosowania metadanych w katalogach do bieżących zasad opracowania zbiorów bibliotecznych.

Wdrożenie nowego modelu opracowania zbiorów – odpowiedzią na potrzeby użytkowników bibliotek

W programie:

  • SowaSQL – co nowego
  • OPAC! ty nad poziomy - po co nam mobilne katalogi SowaSQL?
  • opowieść o nawigacji fasetowej - jak aspekty wpływają na wyszukiwanie w OPAC?
  • RDA a zmiany w formacie MARC21, szybka zamiana rekordów
  • MARC21: wykorzystanie słowników pól 380 i 655, 385 i 386, 336, 337 i 338, 388 i 648
  • schematy przekształcania opisów bibliograficznych
  • sygnatury gatunkowe, okładka i recenzja w rekordzie (940)
  • najczęściej popełniane błędy (forma, rodzaj i gatunek dzieła, a temat)
  • źródła wiedzy: VIAF, Wikipedia
  • nowa instrukcja do opracowania zbiorów w formacie MARC21 - omówienie zmian
  • test wiedzy

Czas szkolenia: ok. 4-5 godz. Najbliższe szkolenia odbędą się w Rzeszowie, Krakowie, Opolu, Bydgoszczy.

Zainteresowanych udziałem w szkoleniach zapraszamy do kontaktu. O kolejnych miejscach i terminach szkoleń będziemy informować. Udział w szkoleniach jest nieodpłatny. Sponsorem szkoleń jest firma Sokrates-software.

 



Szybka melioracja rekordów w MARC21 (2019-02-15)

Zmiany dokonane w formacie MARC21 w ostatnich latach wymuszają konieczność modyfikacji struktury wielu rekordów bibliograficznych w katalogach bibliotecznych. Do najistotniejszych z nich należy zaliczyć te, które wpływają na organizację prezentacji danych bibliograficznych i metody ich udostępniania w OPAC. Zmiany te wiążą się z wdrożeniem nowego modelu opracowania zbiorów w Bibliotece Narodowej, opartego o implementację niektórych zasad RDA i przekształceń języka informacyjno-wyszukiwawczego BN w Deskryptory BN.

W związku z tym, system SowaSQL został wyposażony w nową funkcjonalność, która pozwoli na szybkie i łatwe zmeliorowanie rekordów bibliograficznych w katalogu biblioteki. W module Katalogowania dodano bowiem narzędzie, które pozwala dokonać zamiany starego opisu bibliograficznego w formacie MARC21 na dowolny rekord pochodzący z zewnętrznego źródła i opracowany według aktualnych zasad katalogowania. Rekord ten może być dostępny w katalogu Biblioteki Narodowej lub dowolnej biblioteki, której katalog jest dostępny w portalu w.bibliotece.pl Co ważne, modyfikowany rekord w trakcie automatycznej zamiany, zachowuje lokalne pola zasobu.

Opisywana operacja ogranicza się do kilku kliknięć myszką i jest dostępna w oknie prezentującym otwarty rekord w formularzu MARC21 (menu: WKLEJ -> poprzez protokół z39.50 lub WKLEJ -> z portalu w.bibliotece.pl). Dokładny opis operacji dostępny jest w portalu wparcie.sowasql.pl

Zachęcamy do aktywnego wykorzystania nowego narzędzia w systemie SowaSQL w celu retrospektywnej korekty rekordów w bazie danych. Funkcja została wdrożona we wszystkich bibliotekach, które posiadają system SowaSQL.


@ Public Domain, Leonardo da Vinci https://commons.wikimedia.org/



Cenne drobiazgi w katalogu OPAC systemu SowaSQL (2019-02-08)

Samodzielne zapisywanie się do biblioteki, składanie propozycji zakupu książek dla bibliotekarza lub zamówień międzybibliotecznych, a także wykorzystywanie elektronicznych kodów czytelnika w trakcie odwiedzin biblioteki, to niektóre z usług dla czytelników, które oferuje katalog biblioteczny on-line w systemie SowaSQL. Katalog, który został zbudowano z myślą o użytkownikach korzystających ze smartfonów, a więc taki, który automatycznie dostosowuje się do ekranów wszystkich urządzeń, na których zostanie uruchomiony.

Zasadniczym elementem systemu bibliotecznego jest OPAC, który dziś spełnia nie tylko funkcje informacyjne. Katalog on-line to potężne narzędzie, które jak wskazują statystyki biblioteczne z powodzeniem komunikuje czytelnika ze światem książek, zmniejsza dystans do instytucji i ostatecznie podnosi czytelnictwo w bibliotece.

Przykładem jest Biblioteka Kraków, w której niespełna co 3 sekundy wypożyczano książkę i którą co 5 sekund odwiedzał czytelnik w 2018 r. Statystyki z lat poprzednich wskazują, że ów dystans czasowy wciąż ulega redukcji. Świadczy to o sprawnym, ale i kompletnym wykorzystaniu usług w systemie SowaSQL. Bibliotekarze pozyskują dziś czytelników z sieci WWW.

Szybkie tempo rozwoju cyfrowych technologii zawsze stanowi wyzwanie dla twórców z branży IT, szczególnie w tych dziedzinach, które świadcząc usługi tradycyjne, muszą pozyskiwać nowe obszary współpracy z użytkownikami. Przykładem takiego działania jest uruchomienie rejestracji czytelnika w katalogu on-line systemu SowaSQL. Rejestracja po części rozwiązuje problem włączenia nieużytkowników do społeczności biblioteki. Użytkownicy niezapisani do biblioteki mają bowiem możliwość dokonania rezerwacji książki, której towarzyszy samodzielny zapis do biblioteki. Przy tej okazji warto dodać, że możliwość samodzielnego zapisu do biblioteki jest dostępna również dla użytkowników, którzy wejdą na profil biblioteki w portalu w.bibliotece.pl

Inną, ważną usługą oferowaną w katalogu OPAC systemu SowaSQL jest Zaproponuj zakup do biblioteki, czyli zgłoszenie przez czytelnika propozycji nabycia książki do biblioteki. Jest to usługa, która na przestrzeni lat ewoluowała i dzięki sugestiom bibliotekarzy osiągnęła funkcjonalność pozwalającą na szybkie złożenie zamówienia zalogowanego użytkownika, który ma do dyspozycji formularz zawierający kilka  pól:

  • Autor proponowanej pozycji
  • Tytuł proponowanej pozycji
  • Wydawca, rok wydania
  • Uwagi
  • Preferowana agenda odbioru
  • Alternatywna agenda odbioru

Ich wypełnienie oraz kliknięcie „Wyślij”, powoduje automatyczne skierowanie zapytania do programu katalogującego SowaSQL i może być dalej procedowane przez bibliotekarza (zob. instrukcję). Jeśli prośba użytkownika zostanie spełniona, system automatycznie powiadomi zainteresowanego o odbiorze książki we wskazanej agendzie.

Podobną funkcją dla omawianej usługi jest Złóż zamówienie międzybiblioteczne. Podobnie jak przy propozycji zakupu książki do biblioteki, złożenie zamówienia międzybibliotecznego jest możliwe po zalogowaniu się użytkownika w OPAC. Sporządzenie kwerendy internetowej polega na wypełnieniu i wysłaniu formularza zawierającego dwa pola: „opis przedmiotu zamówienia” oraz „uwagi”.

Każdy zarejestrowany użytkownik biblioteki w systemie SowaSQL otrzymuje indywidualny numer w bazie czytelników. Numer ten najczęściej jest wydrukowany na legitymacji czytelnika, którą okazuje się w trakcie wypożyczenia lub prolongaty zbiorów w bibliotece. W sytuacji, gdy czytelnik nie posiada przy sobie legitymacji, personel biblioteki może szybko zidentyfikować czytelnika, gdy tylko ten okaże kod kreskowy zawierający indywidualny numer czytelnika. Kod kreskowy w formie pliku graficznego można pobrać bezpośrednio ze swojego konta w OPAC, zapisać na smartfonie i okazać na żądanie, w trakcie pobytu w bibliotece. Identyfikację czytelnika przez bibliotekarza może ułatwić spersonalizowanie konta w katalogu on-line polegające na uzupełnieniu zdjęcia czytelnika na swoim profilu.

Nagły i dynamiczny rozwój technologii związanych z ewolucją sieci WWW wpływa na kulturę i wiedzę oraz na gospodarkę. Technologie informacyjne zmieniają narzędzia, które wykorzystują bibliotekarze w codziennej pracy – systemy biblioteczne, które muszą sprostać wymaganiom użytkowników bibliotek wykorzystujących coraz częściej smartfon do komunikacji z otaczającą rzeczywistością. Warto wykorzystać sprawdzone metody pozyskiwania czytelników do biblioteki w systemie bibliotecznym SowaSQL. Wystarczy zgłosić e-mailowo lub telefonicznie chęć uruchomienia wskazanych funkcjonalności (samodzielny zapis do biblioteki, zgłoszenie propozycja zakupu, złożenie zamówienia międzybibliotecznego) i poczekać, aż czytelnicy je docenią.


@ http://fb.com/BibliotekaKrak%C3%B3w-389500264744013/

https://pixabay.com/pl/users/terovesalainen-809550/



< Starsze